过去十几年中，建筑产业中的专家们与软件厂商经过不断的努力，逐渐的朝向BIM的方向前进，并从中提升了生产力。BIM所能达成的目标依用户对于BIM的需求可划分为几个不同的层级，由最基本的需求开始，那么，BIM需求的层级有哪些?能带来哪些效益?

1.输入/使用/分析资料(Enter/access/analyzeinformation)：在建物的整个生命周期中，将会有许多不同专业的工作者在不同的阶段需要输入或变更建物资料，他们需要合适、有效率、简单易学的工具，帮助他们得到适当且精确的信息，使他们能够做出正确的决定。

2.分享信息(Shareinformation)：设计师需要将他们手中的信息分享给其他人，例如后续工程或营运管理团队。同时，这些共享的信息必须能够由不同的系统，或是由前一个项目汇入。

3.同步分享信息(Synchronizesharedinformation)：设计师必须确认他们分享及接收的资料，都是已经由团队中成员适当的更新或检视，同时所有图档的编辑歷程都能被完整的纪錄，随时能够查询谁在何时对于图档做了哪些编辑。

4.为工作提供最佳的參考资料(Workincontext)：设计师必须在工作时得到最佳的參考资料，使其得以做出正确的决定，提高其生产力。例如空调技师在使用『空调设计软件』进行工作时，必须同时能够检视建物的结构模型及信息，作为其辅助设计的背景资料。

5.在安全的环境中进行完全的合作(Asecureenvironmentforfullcollaboration)：所有的设计师必须确保他们的想法能够被完整的传达给其他工作伙伴，但此同时，其知识产权(IntellectualProperty)也必须能被完全的保护。这兩个项目在數位整合的工作流程中是缺一不可的。

无庸置疑的，BIM具有更多的优点，因为BIM能将的建筑师、结构技师、营造厂、及建物的管理/营运团队更有效的整合，进而产生下列的效益：

1.由模型中粹取更多的信息(在基本的图形资料上附加更多信息)将能提高生产力及设计质量。

2.自动产生并整理文件资料将可大幅减少错误与遗漏。

3.在设计时能够「跨領域/专业」的提供相关信息(Design-in-contextacrossdisciplines)，并以自动化的方式遵循项目绘图准则，以大幅增加设计的精确度。

4.前所未有的作业方式：以最新的分析工具减少重复的设计工作。

5.设计歷程(DesignHistory)记錄将能减少争议与诉讼。

6.随时提供正确的信息，将有助于做出正确的决定、减少等待/追踪资料(waiting/back-tracking)所浪费的时间。

7.提升使用者知识产权(IP)的保障将有助于信息的自由流通。

8.由原始建筑模型增加更多信息，产生营运模型及设施图，将能提升建物经营管理的效率。

由于BIM需要将大量的资料建立于模型的中，因此对于资料的管理便亦发重要。由技术的观点而言，迈向BIM的成功关键就取决于其资料结构。一个BIM系统若是想要正确且稳定的运作，就必须要能处理并分享大量的、混合的、复杂的资料，这些资料还必须应付建物的整个生命周期所需，包括设计、检阅、到最后满足數百种不同使用的需求。

这些资料不但常常必须被不同的单位使用，并且是用许多不同的方法來执行，其复杂度不亚于银行或是航空公司系统，这正是BIM最大的挑战。而IFC模型信息标准的发展正是朝BIM的观念逐步发展努力当中。